權限申請難、開通慢、管理難、風險大......逼瘋了多少人

“來公司第一天，我在申請權限上花了一天的時間，和IT管理員打了十幾個電話，申請流程至今不知道到哪了......

來公司一個月了，我仍然不知道自己到底該申請什么權限。只有等工作需要來了，我又繼續(xù)申請相應的權限，和管理員“battle”一天......

在公司一年了，我至今也不清楚自己都有哪些權限?，F(xiàn)在調個崗，我又開始為新崗位的權限申請頭疼中......”

系統(tǒng)權限申請難、開通慢、不清楚該申請什么權限，一旦發(fā)生“入轉調離”變動，又將上演一場權限申請、開通、關閉的“兵荒馬亂”。

當然，管理員同樣是有苦難言：

“企業(yè)系統(tǒng)多，人員數(shù)量大，用戶類型還復雜，常見的業(yè)務系統(tǒng)權限管理往往還不支持批量處理，維護用戶權限的工作量大。

員工提交的權限申請往往又描述不清，分析和確權工作就占了日常工作的大量時間。每天還要接幾十/上百個電話的咨詢和催促。有時候，沒辦法，只能盲批。

最頭疼的還有人員身份入-轉-調-離的變更。下游若干個系統(tǒng)權限變更工作龐雜，無法系統(tǒng)的查看每個員工都有哪些權限，變更過程中極易出錯。

這也是為什么員工權限申請難又慢的原因。”

01

權限管理兩難，安全風險暗藏

伴隨著上述權限申請與管理業(yè)務的不規(guī)范，企業(yè)用戶權限只增不減，權限持續(xù)放大。系統(tǒng)存在大量冗余角色，過期權限未及時回收，敏感權限、權限互斥等不合規(guī)情況持續(xù)累積。

系統(tǒng)使用越久，權限管理越紊亂。許多業(yè)務系統(tǒng)還缺乏權限審計和追溯能力，越權與數(shù)據(jù)泄露事件滋生。

這也是為什么近年來，因權限管理不當引發(fā)不合規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生；離職未清權、越權訪問引發(fā)的安全事件層出不窮，讓多少安全運營人員苦不堪言。

因此，如何結合實際業(yè)務運營管理要求與法律法規(guī)，針對身份、賬號、權限管控過程中的問題風險點，改善分散的、不標準的、存在安全隱患的內外部各業(yè)務系統(tǒng)中的用戶權限管理現(xiàn)狀；

建立一套統(tǒng)一標準化、流程化、自動化、智能化的業(yè)務權限運營規(guī)范體系，成為許多企業(yè)組織的當務之急。

02

權限“收管治”，問題全搞定

基于標準化權限模型的建立，實現(xiàn)各業(yè)務系統(tǒng)角色、菜單、數(shù)據(jù)級細粒度授權，形成符合當前業(yè)務需求的權限管理規(guī)范體系，實現(xiàn)權限管理的流程化、標準化和規(guī)范化。

基于派拉軟件對SAP、財務系統(tǒng)等大型核心系統(tǒng)對接回收經驗以及新應用快速對接能力，實現(xiàn)權限集中化、規(guī)范化管理，打造可持續(xù)運營優(yōu)化的業(yè)務權限分配與管理體系。

針對普通員工權限服務管理上，借助平臺自助服務中心，員工可快速查看我的權限預覽、權限待辦、推薦權限、常用可申請權限、權限搜索、應用中心等。

若需新權限，可在線快速發(fā)起申請。申請流程按前期制定的規(guī)章制度，嚴格映射至線上流程，方便員工快速、自動化、流程化、規(guī)范化完成權限申請。

業(yè)務系統(tǒng)管理員接收申請后，可按照用戶角色、職責、屬性等情況，快速進行權限復制。平臺也會自動按照身份角色與屬性以及權限因子分析，基于相應權限模型，自動進行權限智能推薦，方便管理員安全、高效授權，解決用戶權限申請不規(guī)范、申請流程不清、需要反復申請等問題。

當出現(xiàn)人員狀態(tài)變化時，結合員工入轉調離全生命周期，基于最小權限分配原則，系統(tǒng)通過策略與授權模型，自動進行權限變更、清權、授權，及時回收原崗位權限，確保只有經過授權的用戶能夠獲得適當級別的權限，實現(xiàn)自動化、動態(tài)化、智能化的細粒度授權。

在業(yè)務權限管理上，依托權限管理平臺，管理員可快速對下游業(yè)務應用系統(tǒng)角色、菜單、甚至數(shù)據(jù)級權限進行集中回收、權限供應策略維護及多維度授權機制管理。

支持根據(jù)用戶、群組、崗位、組織架構、自定義組織、業(yè)務角色等維度，通過策略自動實現(xiàn)權限賦值，支持應用級、菜單級、功能級、數(shù)據(jù)級等多種細顆粒度權限授權能力。

此外，審計人員、安全運營人員可通過權限中臺建立合規(guī)審計規(guī)則，通過權限合規(guī)治理機制，結合策略動態(tài)進行權限互斥、權限合規(guī)檢測，識別權限申請-授權-變更-回收等環(huán)節(jié)中存在的各類不合規(guī)風險;

避免授權范圍過寬、授權操作過大、權限違反業(yè)務規(guī)則、過期權限等風險。結合主動提醒、拒絕授權、定期檢查等處理手段，實現(xiàn)權限業(yè)務全面規(guī)范、合規(guī)治理。

03

四類權限用戶，治理收效顯著